Ett dataskyddsombud spelar en kritisk roll i att stödja verksamheten och säkerställa att personuppgifter behandlas lagligt och korrekt. Många verksamheter är skyldiga att utse ett dataskyddsombud. Det är också möjligt att anlita ett externt dataskyddsombud för att uppfylla dessa krav och säkerställa oberoende och expertis.
Vad gör ett dataskyddsombud?
Ett dataskyddsombud (DPO) har flera viktiga uppgifter inom en organisation. Deras huvudsakliga roll är att övervaka att personuppgifter behandlas i enlighet med gällande lagar och regler. Detta inkluderar att:
- Självständigt kontrollera att personuppgifter behandlas lagligt och korrekt.
- Informera och ge råd till organisationen och dess anställda om deras skyldigheter vid behandling av personuppgifter.
- Ge råd vid genomförandet av konsekvensbedömningar,
- Fungera som kontaktpunkt för registrerade individer i frågor som rör behandling av personuppgifter.
- Samarbeta med tillsynsmyndigheten.
Vilka behöver ha ett dataskyddsombud?
Enligt GDPR är vissa organisationer skyldiga att utse ett dataskyddsombud. Detta gäller:
- Myndigheter och offentliga organ som behandlar personuppgifter.
- Organisationer vars kärnverksamhet består av behandling av personuppgifter som kräver regelbunden och systematisk övervakning av registrerade i stor omfattning.
- Organisationer som behandlar känsliga personuppgifter eller uppgifter om lagöverträdelser i stor omfattning.
Externt dataskyddsombud
Det är möjligt för organisationer att anlita ett externt dataskyddsombud. Detta kan vara en fördel i situationer där det är svårt att upprätthålla den nödvändiga självständigheten inom organisationen eller där det saknas intern kompetens. Om din verksamhet är intresserad av att anlita ett externt dataskyddsombud, kontakta oss idag för att diskutera hur vi kan hjälpa er att uppfylla era behov och bidra till er efterlevnad av GDPR!